Simple Chat Assistente Virtual
Documento legal

Política de Privacidade
e Segurança

Transparência sobre como coletamos, usamos e protegemos seus dados pessoais.

A Simple Chat leva a privacidade a sério. Por isso, nesta Política de Privacidade ("Política") explicamos as formas como nós utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais coletados a partir do uso dos nossos serviços e soluções (coletivamente "Serviços") e da visita aos nossos websites e como os titulares dos dados podem exercer os direitos previstos na legislação aplicável.

Os dados pessoais que coletamos dependem do contexto das suas interações com a Simple Chat. Para facilitar a sua compreensão, explicamos nesta Política como tratamos os dados de (i) clientes da Simple Chat ("Clientes"), consumidores de Clientes ("Consumidores") e de usuários dos nossos websites ("Usuários"), coletivamente ("Titulares" ou "você").

Políticas de Privacidade específicas podem ser aplicáveis para alguns dos nossos produtos e serviços. Para mais informações sobre nossas práticas de privacidade relacionadas a um produto ou serviço específico, visite a página web deste produto ou serviço.

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Quem somos nós

A Simple Chat oferece um portfólio completo de serviços digitais de comunicação digital entre empresas e seus clientes.

A entidade da Simple Chat controladora dos seus dados pessoais será aquela que originalmente coleta informações a seu respeito.

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Definições importantes

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Lei Federal nº 13.709 publicada no dia 14 de agosto de 2018 que regula as atividades de Tratamento de Dados Pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Agentes de Tratamento

São aqueles responsáveis pelo Tratamento de Dados Pessoais e estão separados em duas categorias: o Controlador e o Operador.

O Controlador é a pessoa ou a empresa responsável pelas decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais.

O Operador, por sua vez, é a pessoa ou a empresa que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador, seguindo as suas instruções.

Dados Pessoais

Informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável.

Tratamento

Qualquer operação realizada com os Dados Pessoais de forma automatizada ou não, ou seja, é a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, armazenamento, arquivamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

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Clientes

3.1 Dados que coletamos

De forma geral, quando um Cliente ou a sua empresa contrata, utiliza ou interage com os Serviços, nós coletamos os seus dados pessoais, divididos em três categorias:

(i) Dados que você nos fornece

  • Dados de contato profissional: nome, cargo, empresa, localização, número de telefone e endereço de e-mail
  • Preferências de marketing
  • Credenciais de conta: endereço de e-mail, usuário e senha
  • Informações de pagamento: dados de cartão de crédito, dados bancários e endereço para fatura
  • Dados relacionados a suporte técnico e solução de problemas
  • Dados financeiros: faturamento, salário, receita bruta, custo de produtos, despesas, fluxo financeiro e dados contábeis de vendas
  • Dados de terceiros na utilização de nossas plataformas e serviços

(ii) Dados que coletamos automaticamente

  • Dados de dispositivos: endereço de IP, sistema operacional, geolocalização e identificador do dispositivo
  • Dados de registros: endereço de IP e suas atividades nos Serviços (data, hora, páginas visitadas, pesquisas e ações realizadas)
  • Dados de navegação: como você utiliza e interage com os Serviços, incluindo atividades de navegação, ações realizadas e configurações

(iii) Dados que coletamos de outras fontes

Podemos coletar dados de outras fontes, como bases de dados públicas, perfis públicos em redes sociais e entidades de proteção ao crédito.

3.2 Como utilizamos esses dados

  • Cumprir com nossas obrigações contratuais, criar e gerenciar contas, verificar identidade e fornecer serviços
  • Notificá-lo sobre alterações em nossos produtos e serviços
  • Reforçar procedimentos de segurança e proteção
  • Realizar operações internas, incluindo suporte, análise de dados e pesquisas
  • Fornecer informações sobre outros serviços similares aos já contratados
  • Avaliar a eficácia da publicidade veiculada
  • Gerenciar riscos e detectar, prevenir e remediar fraudes
  • Estabelecer, exercer e defender direitos em processos judiciais ou arbitrais
  • Cumprir com obrigações legais ou regulatórias
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Consumidores

A Simple Chat não é responsável pelas práticas de privacidade ou segurança dos nossos Clientes. Para entender como seus dados são tratados por nossos Clientes, consulte as respectivas políticas de privacidade.

Esta seção se aplica aos dados pessoais de Consumidores de nossos Clientes, quando atuarmos como Controladores. Note que em grande parte dos produtos e serviços oferecemos, a Simple Chat atua como Operadora dos dados pessoais, segundo as instruções de nossos Clientes.

4.1 Dados que coletamos

(i) Dados recebidos dos nossos Clientes

Os Clientes da Simple Chat podem nos fornecer seus dados pessoais por meio dos Serviços — por exemplo, quando um Cliente faz o upload de sua base de contatos, ou quando você conversa com o Cliente ou realiza uma compra em sua loja virtual.

(ii) Dados que coletamos automaticamente

  • Dados de dispositivos: endereço de IP, sistema operacional, geolocalização e identificadores únicos do dispositivo
  • Dados de navegação: como você utiliza os Serviços, páginas visualizadas, abertura de e-mails e adição de produtos no carrinho
  • Métricas relacionadas ao envio de mensagens ou outras formas de comunicação

(iii) Dados que coletamos de outras fontes

Bases de dados públicas, perfis públicos em redes sociais e entidades de proteção ao crédito, especialmente em operações de intermediação de pagamento.

4.2 Como utilizamos esses dados

  • Fornecer, personalizar e aprimorar nossos Serviços
  • Realizar operações internas, suporte e análise de dados
  • Desenvolver estratégias de marketing para nossos Clientes
  • Processar pedidos de pagamento
  • Gerenciar riscos e prevenir fraudes
  • Estabelecer e defender direitos em processos judiciais
  • Cumprir com obrigações legais ou regulatórias
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Usuários

Esta seção se aplica aos dados pessoais que coletamos quando os Usuários visitam os websites da Simple Chat.

5.1 Dados que coletamos

(i) Dados que você nos fornece

  • Dados de contato profissional: nome, cargo, empresa, localização, telefone e e-mail
  • Área de atuação e interesses
  • Natureza da sua comunicação conosco
  • Preferências de marketing
  • Quaisquer outras informações que você escolha nos fornecer

(ii) Dados que coletamos automaticamente

  • Dados de dispositivos: IP, sistema operacional, informações de navegador, geolocalização e identificadores únicos
  • Dados de navegação: datas de uso, atividades de navegação e interação com materiais informativos
  • Métricas de performance dos Serviços

5.2 Como utilizamos esses dados

  • Fornecer, personalizar e aprimorar nossos websites
  • Reforçar procedimentos de segurança e proteção
  • Realizar operações internas, solução de problemas e análise de dados
  • Processar transações e gerenciar contas online
  • Enviar comunicações de marketing e recomendações de acordo com suas preferências
  • Avaliar a eficácia da publicidade veiculada
  • Gerenciar riscos e prevenir fraudes
  • Estabelecer e defender direitos em processos judiciais
  • Cumprir com obrigações legais ou regulatórias
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Como compartilhamos dados pessoais

Nós poderemos compartilhar os dados pessoais coletados com outras empresas do grupo da Simple Chat, com terceiros e parceiros de negócio, que sejam relevantes para viabilizar a prestação e integração dos Serviços.

Empresas da Simple Chat

As empresas da Simple Chat podem compartilhar entre si os dados pessoais coletados a fim de operar, executar, aprimorar e integrar nossos serviços e produtos em vendas, entregas, pagamentos e crédito.

Prestadores de serviço terceirizados

Trabalhamos com prestadores de serviço terceirizados para nos ajudar a operar, executar, aprimorar e anunciar nossos Serviços. Quando compartilhamos dados com eles, exigimos que utilizem seus dados de acordo com nossas instruções e termos ou mediante seu consentimento expresso.

Entidades de Proteção ao Crédito

Podemos compartilhar dados cadastrais com empresas parceiras e instituições financeiras para análise e redução do risco de crédito, prevenção à fraude e oferta de crédito, com base no art. 7º incisos I, II e X da LGPD.

Órgãos reguladores e autoridades

Podemos compartilhar suas informações pessoais com autoridades competentes quando solicitado legalmente, para combate à fraude, investigação de suspeitas de violação da lei ou descumprimento de políticas e contratos.

Transferência de Ativos

Caso uma empresa ou unidade de negócio da Simple Chat seja reorganizada ou vendida, sua informação pessoal pode ser transferida ao comprador para garantir a continuidade dos serviços.

Com a sua autorização

Em outros casos não previstos acima, enviaremos uma notificação para solicitar o seu consentimento, para finalidade determinada.

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Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Nós e nossos parceiros podemos utilizar diversas tecnologias para coletar e armazenar, de forma automática, dados sobre o uso dos Serviços.

Essas tecnologias incluem cookies, pixels, web beacons e SDKs.

Usamos as informações coletadas por meio dessas tecnologias para otimizar e personalizar a sua experiência de navegação, direcionar campanhas publicitárias, desenvolver funcionalidades de segurança e procedimentos de prevenção à fraude, dentre outras possíveis utilizações.

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Transferências de dados para fora do Brasil

Nós poderemos transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de serviços localizados no exterior, incluindo prestadores de serviços em nuvem.

Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil, a Simple Chat adotará medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos da legislação aplicável de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros quando exigidos.

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Segurança

Os Dados Pessoais tratados pela Simple Chat são protegidos por medidas físicas, técnicas e organizacionais de segurança para reduzir riscos de perda, mau uso e acesso não autorizado, divulgação e alteração, tais como firewalls e criptografia de dados, controles de acesso físico a data centers, além de controles de autorização de acesso à informação.

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Direitos do Titular

Os Titulares de dados pessoais têm alguns direitos no que se refere aos seus dados pessoais e podem exercê-los entrando em contato conosco:

  • Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais
  • Acesso aos dados pessoais, nos termos da legislação aplicável
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Portabilidade dos dados
  • Exclusão de dados, quando tratados com base no consentimento ou quando desnecessários, excessivos ou em desconformidade com a lei
  • Solicitação de informações sobre uso compartilhado de dados
  • Revogação do consentimento, quando aplicável
Por motivos de segurança, somente poderemos atender à sua solicitação se tivermos certeza da sua identidade. Poderemos solicitar dados ou informações adicionais para confirmação.

Caso você seja um Consumidor e deseje exercer os seus direitos com relação aos dados pessoais que a Simple Chat trata enquanto operador, você deve contatar o Cliente que está utilizando os Serviços.

[email protected]
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Término do Tratamento

Esta Política de Privacidade se aplica às circunstâncias acima mencionadas durante todo o período em que a Simple Chat armazenar os dados pessoais.

Nós armazenamos e mantemos suas informações:

  • Pelo tempo exigido por lei
  • Até o término do tratamento de dados pessoais
  • Pelo tempo necessário a preservar o legítimo interesse da Simple Chat

O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá quando:

  • A finalidade para qual o dado foi coletado for alcançada, e/ou os dados deixarem de ser necessários
  • O Titular solicitar a exclusão de seus dados
  • Houver uma determinação legal neste sentido

Nos casos de término de tratamento, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável, os dados pessoais serão eliminados e esta Política não será mais aplicável ao seu relacionamento com a Simple Chat.

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Alteração na Política de Privacidade

Com a constante evolução do modelo de negócio, a Simple Chat reserva-se o direito de alterar esta política de privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada em seu website.

Caso exista uma alteração material no tratamento dos dados pessoais, você será informado e terá a oportunidade de analisar a política revisada antes de decidir continuar usando nossos Serviços.